Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
INTEC.AI GmbH, Sebastian-Bach-Straße 47, 04109 Leipzig
E-Mail: office@intec.ai
2. Welche Daten wir verarbeiten
- E-Mail-Adresse — zur Authentifizierung und Identifikation im System
- Benutzername — aus der E-Mail abgeleitet, intern verwendet
- Chat-Verläufe — sitzungsbezogen auf dem Server gespeichert
- Session-IDs — technisch notwendige Sitzungsbezeichner
3. KI-Verarbeitung — ausschließlich lokal
Alle KI-Anfragen werden auf eigener Infrastruktur verarbeitet. Es werden keine Daten an externe KI-Dienste übertragen. Die Sprachmodelle laufen vollständig auf eigenen Servern in Deutschland.
4. Authentifizierung
Der Zugang erfolgt über Single-Sign-On (Keycloak) auf eigener Infrastruktur. Login-Ereignisse werden protokolliert. Keine Weitergabe an Dritte.
5. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Für das Verbinden eines Kalenders (Abschnitt 7) ist es Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Speicherdauer
Chat-Verläufe werden für die Dauer der aktiven Nutzung gespeichert und können auf Anfrage gelöscht werden. Log-Daten nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Angaben aus einer Terminbuchung 90 Tage nach dem Termin.
7. Terminkalender
Wer seinen Kalender verbindet, erlaubt uns damit, Frei- und Belegtzeiten zu lesen und gebuchte Termine einzutragen. Gelesen werden ausschließlich Anfang und Ende der Termine — kein Betreff, keine Teilnehmer, kein Ort. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar: über „Verbindung trennen“ auf der eigenen Terminseite sowie beim Anbieter selbst (Microsoft bzw. Google). Wer einen Termin bucht, gibt Name, E-Mail-Adresse und Anlass an; diese Angaben erhält die Person, bei der gebucht wurde.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Sächsischer Datenschutzbeauftragter).
Anfragen an: office@intec.ai
Stand: August 2026